マクロ保存時の「ドキュメント検査機能では削除できない・・・」の表示を消す
今日はExcel(エクセル)でマクロを使用していると保存した時に
「ドキュメント検査機能では削除できない個人情報がドキュメントに含まれていることがありますので、ご注意ください。」
と表示される現象についての記事になります。
「ドキュメント検査機能では削除できない・・・」の表示を消す
環境のご説明
今回説明する環境ですが下記の通りとなります。
■OS
Windows10 Enterprise
■Microsoft Office
Office2016Professional(Excel2016)
■パソコンスペック
メモリ：8GB
Bit数 ：64bit
■ネットワーク
無線LAN(固定IP)
エラーメッセージ「ドキュメント検査機能では削除できない・・・」の詳細
Excel(エクセル)ファイルを保存した時に
「ドキュメント検査機能では削除できない個人情報がドキュメントに含まれていることがありますので、ご注意ください。」
と表示されてしまう今回の不具合ですが、マクロを組んであるエクセルファイルで表示されてしまう事が分かりました。
エラーメッセージの意味や表示を消したい方はご一読下さい。
また、通常のエクセルファイルで発生する場合は下記記事参考にして下さい。
エラーメッセージが表示される状況
マクロを組んであるエクセルファイルを保存した時に「ドキュメント検査機能では削除できない・・・」のエラーメッセージが表示されます。
通常のエクセルファイルとの見分け方は拡張子で確認する事が可能です。
.xlsx：通常のエクセルファイル
マクロが組んであるエクセルファイルだとデフォルト設定で保存時にいつもエラーメッセージが表示されてしまいます。
メッセージが表示される原因と気を付ける事
メッセージが表示される原因は
・Excel(エクセル)の作成者のユーザー名
・最終更新者のユーザー名
がエクセルファイル内に保存されている為です。
エラーメッセージ内の「個人情報」とはこの事を指しており、保存した時に個人情報が残っているよーと教えてくれているのです。
気を付ける事はこの情報が他人に知られてしまっても大丈夫かどうかという事です。
この情報に対して特に処置をする必要が無いのであればエラーメッセージを消す設定に進みましょう。
(自分で使用する分には全く問題ないと思います)
個人情報を手動で削除する方法等、もう少し詳しく下記記事にまとめてありますので気になる方は参考にして下さい。
メッセージを非表示にする設定方法
マクロを組んでいるエクセル保存時の「ドキュメント検査機能では削除できない・・・」のエラーメッセージの表示を非表示にする設定方法です。
「オプション」を選択します。
「セキュリティセンター」→「セキュリティセンターの設定」と選択します。
「プライバシーオプション」を選択し「ファイルを保存するときにファイルのプロパティから個人情報を削除する」の項目のチェックを外します。
これでExcel(エクセル)を保存した時に「ドキュメント検査機能では削除できない個人情報が・・・」のメッセージは非表示となりました。
まとめ
マクロを組んであるエクセルファイルを保存した時に「ドキュメント検査機能では削除できない・・・」とエラーメッセージが表示される原因は、エクセル内で個人情報とされている
・Excel(エクセル)の作成者のユーザー名
・最終更新者のユーザー名
がファイル内に保存されている為。
表示を消すには
「ファイルを保存するときにファイルのプロパティから個人情報を削除する」
の項目のチェックを外します。
エラーメッセージが表示された場合は、まず内容をGoogle等で検索して調べて理解する事が大切ですね。
最後までお読みいただきましてありがとうございました。
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