この記事ではExcel(エクセル)を保存する時に「ドキュメント検査機能では削除できない個人情報がドキュメントに含まれていることがありますので、ご注意ください。」との確認メッセージを非表示にする方法を紹介します。
この記事の目次
今回説明する環境ですが下記の通りとなります。
| 項目 | OS | Microsoft Office | メモリ | Bit数 | ネットワーク |
|---|---|---|---|---|---|
| 内容 | Windows10 Enterprise | Office2016Professional | 8GB | 64bit | 無線LAN |
※Excel2016の環境でのご説明となります(2019・2010でもほぼ同手順です)
冒頭にも記載しましたがExcel(エクセル)を保存しようとした時に出てくる
「ドキュメント検査機能では削除できない個人情報がドキュメントに含まれていることがありますので、ご注意ください。」
というメッセージが表示される原因は一体なんなのでしょうか。
メッセージの内容から読み取るには非常に分かりにくい文面ですよね。
これだけで意味を理解する事は困難です。
①個人情報
②ドキュメント検査機能
と分けて説明をしていきますのでお付き合い願います。
またこのメッセージを非表示にする方法も記載しておりますがメッセージの意味を理解してから設定する事をお勧めします。
実はExcel(エクセル)には個人情報が保存されているのはご存知でしょうか？
個人情報と聞くと何やら洩れると非常にまずいものを想像してしまいますが
ここでいう個人情報とは
もし詳しく知りたい方は下記記事にまとめてありますので参考にして下さい。
次に「ドキュメント検査機能」とは・・・
削除するのは先ほどの
と、また下記項目も併せて情報が変更されます。
このドキュメント検査機能はデフォルト設定が「有効」になっています。
「ドキュメント検査機能」「個人情報」
の意味が分かった所で、
「ドキュメント検査機能では削除できない個人情報がドキュメントに含まれていることがありますので、ご注意ください。」
のメッセージとはどういう意味かというと・・・
エクセルからの優しい注意メッセージだったのです。
という事で「ドキュメント検査機能では・・・」と表示される原因は
ドキュメント検査が有効になっているからでした。
ドキュメント検査機能が有効になっている限り
保存時に毎回このメッセージが表示されちゃいます。
(邪魔ですよね・・・)
ドキュメント検査機能を無効にすればメッセージ表示を非表示にする事ができますが
保存した時に個人情報が自動削除されなくなってしまいますので
そこを理解の上設定に進んで下さい。
ドキュメント検査機能を「無効」にし
Excel(エクセル)を保存した時に
「ドキュメント検査機能では削除できない個人情報が・・・」
のメッセージ表示を非表示にする設定方法です。
Excel(エクセル)個々で設定していくのではなく、一つのExcel(エクセル)に対して設定をすれば全てのExcel(エクセル)で同一の設定となります。
Excel(エクセル)を起動し
「ファイル」を選択します。
「オプション」を選択します。
「セキュリティセンター」→「セキュリティセンターの設定」
と選択します。
「プライバシーオプション」を選択し
「ファイルを保存するときにファイルのプロパティから個人情報を削除する」の項目のチェックを外します。
これでExcel(エクセル)を保存した時に
「ドキュメント検査機能では削除できない個人情報が・・・」
のメッセージは表示しなくなりました。
Excel保存時に
「ドキュメント検査機能では削除できない個人情報がドキュメントに含まれていることがありますので、ご注意ください。」
と表示される原因は
ドキュメント検査機能(個人情報を自動削除)が有効になっており
保存した時に注意を促している為。
という事でした。
私が考えるには
Excel(エクセル)の中にはユーザー名が保存されている事
を取り扱う方が認識していれば
自動削除機能は無効にしておいて問題ないと思います。
認識していれば社外に提出する資料等は
個人情報を削除してから提出するはずです。
毎回メッセージが表示されてしまう鬱陶しさのが私にとっては嫌かなと。
もちろん自動削除してくれる設定が「有効」の方がセキュリティ上は間違いなく良いですけどね。
が、各会社、個人によって考え方は異なると思いますのでよく検討した上で設定を行って下さい。
最後までお読み頂きましてありがとうございました。
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