こんにちはー福助です。

Outlook2016で署名機能を簡単設定して活用

環境のご説明

今回説明する環境ですが下記の通りとなります。

項目	OS	Microsoft Office	メモリ	Bit数	ネットワーク
内容	Windows10 Enterprise	Office2016Professional	8GB	64bit	無線LAN

Outlookの「署名」機能とは？

そもそも「署名」とはどういったものかを簡単にご説明させて頂きます。

署名というの送信者の情報を載せ自分が何者かを相手に伝える為に使われます。

よく下記の様な文言を見た事がありませんでしょうか？これが署名です。

これを毎回手打ちで入力するのは非常に手間になる為、
「署名」という機能を使用して自動でメール本文に入力しようというものです。

署名設定方法を簡単解説

ではさっそくOutlook2016での署名設定方法を解説していきます。
簡単にできますのであなたもOutlookを開きながら一緒に操作していきましょう。

補足：作成した署名をテンプレートとして他のPCへ移行する方法

Outlookの署名へ登録した情報はパソコンの下記場所にファイルとして保存されております。

ですので署名情報の「バックアップ」や「移行」が可能なのです。

【保存場所】
C:/Users/(ユーザー名)/AppData/Roaming/Microsoft/Signatures

詳しくは下記記事にてご紹介しておりますのでご覧ください。

→こちら(※作成中です)

まとめ

Outlookの署名機能はまだまだ便利機能の基礎的な部分です。
一つずつ設定をしていきあなたの環境にあった最適な状態にしていきましょう。

本記事も最後までお読みいただきありがとうございました。

何かお困りごとやご相談、ご意見等ございましたらコメント願います。