デザイナー工数が欲しい！ニッチな事業向けの賢い外注戦略

デザインの重要性は理解しているものの、予算の制約からデザイナーの工数を確保することが難しいと感じている企業は少なくないです。特に、企業規模が小さく専属デザイナーを持たない場合、外注を選択することになるでしょうが「高額なデザイン費用を請求されるのではないか」という不安を抱くことはありませんか。

本記事では、ニッチな事業を展開している部署・企業向けに、デザイナーの工数を確保しながら適正価格で依頼するための方法について詳しく解説します。

1.ニッチな事業を展開する企業が直面するデザイン課題　

◆社内リソース不足による外注依存

多くの独自領域で事業を行う部署では、その分野を得意とするデザイナーが多くなかったり、そもそも専門人材が不足しているため、外部のデザイナーや制作会社に依頼するケースが想定されます。しかし、しっかりと情報のない中で外注に頼ることは費用面での不安が生じることが考えられます。

◆デザイン投資の優先順位が低い

適切なデザイン戦略を取ることで、マーケティング効果が高まり、結果として売上につながる可能性は少なくないのですが、売上に直結する施策が優先されることが多く、デザイン費用は後回しにされる傾向があります。日々様々な施策が検討される状況下で、デザイン投資の施策が実行に移されるためには上申の時点で一工夫が必要になりがちです。

◆適正価格が不明で、高額請求の懸念がある

デザイン費用の相場を把握していない場合、「適正価格が分からない」「追加費用が発生し、予算を超えてしまう」といった問題が発生することがあります。

◆無駄なコストが発生しがち

曖昧な依頼内容や頻繁な修正が発生すると、デザイナーも依頼する側もどちらも作業工数が増え、結果として費用が膨らむことがあります。発注の際に明確な要件を提示し、コストを抑える工夫が必要です。

 

2.高額請求を回避する賢いデザイン依頼方法

発注タイミングを工夫する

デザイナーの繁忙期を避けて依頼することで、割高な価格を回避できます。また、納期に余裕を持って設定することで、急ぎの対応による追加料金や費用に含まれている以上の修正工数を防ぐことが可能です。

例えば、12月は年末の広告・キャンペーン制作、企業の年度末対応、3月は新年度・新学期に向けたデザイン案件の増加、6月はボーナス期に合わせた販促物の制作などでデザイナーの繁忙期と言われています。

ニッチな事業を任されるデザイナーの場合は、独自の繁忙タイミングがあることも想定されるので、情報収集を行い正しい情報を把握できると良いでしょう。

業務範囲を明確化し、追加費用を防ぐ

デザイン制作の範囲を事前に決め、不要な作業を削減することでコストを抑えられます。例えば、「デザインのみの依頼」「既存のテンプレートを活用する」といった形で作業範囲を絞ることで、工数の管理が容易になります。

パッケージプランを活用する

制作会社によっては、月額契約やセット料金を提供している場合があります。継続的な依頼をする場合は、こうしたパッケージプランを活用することで、費用を抑えながら安定したデザイン提供を受けることが可能です。

デザイナーのサブスクリプションサービスもパッケージプランのような内容になります。毎月依頼する内容が申し込み時に確定していなくとも、毎月のデザイナーの工数をあらかじめ確保できるサービスなどもあるので、参考になさってください。詳しくはこちらをご覧ください。

クラウドソーシング・フリーランスの活用

フリーランスデザイナーやクラウドソーシングを利用すると、比較的低コストでデザインを依頼できます。しかし、発注時には過去の実績やポートフォリオを確認し、品質を担保することが重要です。

デザイン費用の内訳を理解する

制作費の内訳を把握することで、「どの工程にどれくらいのコストがかかるのか？」を確認でき、適正価格での依頼が可能になります。

参考にはなりますが、こちらのように作業に対しておおよそでもどのくらいのボリュームになるかがわかると安心ですね！

 

3.コストを抑えつつ質の高いデザインを確保する方法

テンプレートやデザインシステムの活用

ゼロからデザインを構築するのではなく、既存のテンプレートやデザインシステムを活用することで、作業時間を短縮し、コストを抑えることができます。

社内リソースを活用し、外注の範囲を最適化

外注の範囲を最小限にし、社内で対応できる部分は内製化することで、デザイン費用を抑えられます。例えば、簡単な画像編集は社内スタッフが担当し、専門的なデザイン業務のみ外部に依頼することで、費用の調整が可能です。

デザインコンセプトを事前に整理し、修正コストを削減

デザイナーに依頼する前に、具体的なデザインイメージや参考資料を準備しておくことで、修正の回数を減らし、工数を抑えることができます。

長期契約や定額制のデザイナーを活用

一定期間の契約を結ぶことで、単発依頼よりもコストを分散できます。定額制プランでは、毎月一定のデザイン作業を依頼できるため、長期的なコストコントロールが可能になります。

プロの視点でチェックを依頼し、修正を最小限で済ませる

デザインの品質管理を行う専門家にチェックを依頼することで、不必要な修正を減らし、コストを抑えることができます。

 

4.外注前に準備すべきポイント

・外注前に準備すべきポイント

 業界の専門性をどのようにデザインへ落とし込むかを整理することが大切です。 ニッチ市場では、一般的なデザインルールが必ずしも通用しない場合があります。 そのため、独自の業界文化や顧客心理を考慮しながら、デザインの目的を明確にすることが重要です。

・他業界の成功事例を参考にしつつ、自社に合う形へカスタマイズ

 他業界で成功したデザイン要素をそのまま適用するのではなく、自社の市場にどう活かせるかを考えながら、適切なアレンジを加えることが必要です。

・予算とスケジュールの柔軟性を持たせる

 専門知識を活かしたデザインには、試行錯誤が求められることがあります。 ニッチ業界に精通したデザイナーとの連携を円滑に進めるためにも、余裕を持った予算・納期の設定が不可欠です。

・ブランドの独自性を確立するためのガイドラインを策定

 ニッチ業界では、「この企業ならではのデザイン」が競争力に直結します。 外注を行う際にもブランドの方向性がぶれないよう、明確なガイドラインを策定することが望ましいです。

ニッチ市場での外注は、単なるデザイン発注ではなく、業界特有の視点を取り入れることが重要です。成功のためには、事前準備と柔軟な予算・スケジュール、そしてブランドの方向性を明確にすることが鍵となります。

スムーズな進行のための外注フロー
1	業界特有の視点を考慮しながらデザインの目的を決定
2	希望するスキルを持つデザインパートナーを選ぶ（弊社へご相談いただければ最適な提案が可能）
3	市場特性を踏まえたデザイン要件を整理し、具体的な仕様を固める
4	制作開始・定期レビューでニッチ市場の期待に沿う仕上がりを目指す
5	デザインの実装と市場への展開

デザイナーの工数を確保するには、コストコントロールが重要です。

適切な依頼方法を知ることで、高額請求を回避しながら、質の高いデザインを確保できます。ニッチ企業こそ、デザイン投資の価値を最大化するための戦略を持つことが求められます。今後は、デザインコストの最適化を図りながら、企業のブランド力向上に貢献するデザイン戦略を構築していくことが重要です。

 

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附録｜FAQ

Q. デザイン外注を検討する際、最適なタイミングはいつですか？  

A:デザイナーのスケジュールや市場の動向を考慮すると、繁忙期を避け、余裕を持った発注が理想的です。特に年度末や大型キャンペーン前は価格が高騰しやすいため、計画的な依頼が重要になります。

Q. ストを抑えつつ、デザインのクオリティを担保するにはどうすればいいですか？  

A:事前にデザインの方向性を明確にし、修正の回数を減らすことがカギです。また、デザインテンプレートの活用や定額制の契約を検討することで、予算を抑えつつ継続的に高品質なデザインを確保できます。

Q. ニッチ業界向けのデザイナーを見つけるコツはありますか？  

A:特定業界の実績が豊富なデザイナーを探すよりも、柔軟性があり、要望に迅速にアジャストできるデザイナーを選ぶことで対応スピードが向上します。汎用性の高いデザイン経験を持つデザイナーは、新しい業界の特性を短期間で理解し、最適なクリエイティブを提供できるため、プロジェクトの進行もスムーズになります。ポートフォリオだけでなく、過去のクライアントとの対応経験や修正プロセスのスピード感もチェックするとよいでしょう。