デザイナーの工数を補填したいときのハンドブック

デザイナーの工数が不足し、業務が滞ることはありませんか？適切なリソース補填により、デザイン業務をスムーズに進められます。本記事では、社内デザイナーの雇用、フリーランス、サブスク活用のメリット・デメリットを詳しく解説します。最適な選択肢を見極め、効果的なデザイン体制を構築するためのポイントをご紹介します。　

1.デザイナー工数の確保を検討する際の判断基準　

◆予算の制約（コスト面でどれが最適か？）

デザイナーの工数を補填する際、まず考慮すべきなのが予算です。企業によってはデザインチームを拡充できる余裕がある場合もありますが、固定費の増加は慎重に検討する必要があります。特に、継続的な負担が発生すると、長期的なコスト管理が難しくなるため、柔軟なリソース確保の選択肢を持つことが重要です。

以下のような視点で、コストと工数のバランスを見極めることが重要です。

• 社内デザイナーを新規雇用する場合 ⇒ 固定費が増大し、長期的な運用負担が発生
• フリーランスデザイナーとの契約 ⇒ プロジェクト単位で予算管理がしやすい
• デザイナー稼働のサブスクリプションサービス ⇒ 一定のコストで柔軟にかつ継続的にリソースを確保できる

◆プロジェクトの緊急性（どのオプションなら即人材確保できるか？）

工数補填の際に検討すべきもう一つの重要な要素が緊急性です。

例えば、長期的なデザイン制作体制を構築する場合と、短期間で特定のプロジェクトに対応する場合では、最適なリソース確保の方法が異なります。

 

急ぎの案件：フリーランスのデザイナーやデザイナーのサブスクが適している
理由：フリーランスデザイナーは即戦力として柔軟に契約できるため、プロジェクト開始までの時間を短縮できます。また、デザイナーのサブスクサービスを利用すれば、必要なタイミングで専門スキルを持つデザイナーに依頼できるため、短期間で成果物を納品しやすくなります。これらの選択肢は、特定のデザイン業務を迅速に処理する必要がある場合に特に有効です。

継続的なデザイン業務：社内デザイナーの採用を検討
理由：長期的にブランドを統一しながら戦略的なデザインを進めたい場合、社内デザイナーの採用が理想的です。社内メンバーとしてチームに溶け込むことで、企業の理念やブランドコンセプトを深く理解し、継続的な改善や調整を行いやすくなります。また、社内にデザイナーがいることで、コミュニケーションコストを削減し、デザインの品質を一貫して保つことが可能になります。

 

◆求める専門性とスキルセット（ブランドデザイン、UI/UX、イラストなど）

デザイナーにはそれぞれ得意分野があり、補填する工数の種類によって最適な人材を選ぶことが求められます。例えば以下の内容が挙げられます。

• ブランドデザイン：企業のビジョンに沿った統一感のあるデザイン制作のできる人材
• UI/UXデザイン：ウェブサイトやアプリの操作性を向上させるデザインの制作ができる人材
• イラスト・グラフィックデザイン：アイコンやビジュアルコンテンツの制作ができる人材

 

◆長期と短期のニーズの違い

企業のデザインニーズは大きく長期と短期に分かれます。

長期的にブランド構築を進めるなら、社内デザイナーの雇用が有効

社内デザイナーを採用すれば、企業のブランドコンセプトを深く理解し、一貫性のあるデザインを維持できます。チーム内での密なコミュニケーションが可能になり、企業の戦略や方向性をデザインに反映しやすくなります。また、デザイナーが長期的に企業のビジョンに沿って成長するため、ブランドのアイデンティティを継続して強化できる点も魅力です。

短期的に一時的なデザインプロジェクトを進めるなら、外部デザイナーやフリーランスの活用が便利

一時的なデザイン業務やプロジェクトには、フリーランスや外部デザイナーの活用が適しています。契約ベースで必要なタイミングだけ依頼できるため、固定費を抑えつつ柔軟なリソース確保が可能です。また、案件ごとに専門性の高いデザイナーを選べるため、特定分野に特化したデザインクオリティの向上も期待できます。さらに、スピード感を持って制作を進められるため、緊急対応が必要な場面でも効果的です。

 

デザイナー工数の確保には、予算・緊急性・専門性・ニーズの違いを考慮することが重要です。目的に応じて最適な選択をし、効果的なデザイン体制を構築しましょう。

 

2.デザイナーの工数の確保の分岐

企業がデザイナーの工数を補填する方法には、大きく以下の3つの選択肢があります。

1️⃣ デザイナーを雇用する（正社員・パート）
2️⃣ フリーランスのデザイナーと契約する
3️⃣ デザイナー稼働のサブスクに申し込む

一例ではありますが、自社にとってどの方法が良いかは上記のような分岐によって判断ができそうです。各選択肢のメリットとデメリット以下のとおりです。

◆デザイナーを雇用する（正社員・パート）

メリット

• 社内ブランディングの統一性を維持できる
• チームとのコミュニケーションがスムーズ
• 長期的なスキルの蓄積・成長が期待できる

デメリット

• 固定費（人件費・福利厚生費）の負担が大きい
• プロジェクトによる稼働量の変動に対応しづらい
• スキルの幅を広げるには追加の人材が必要 
• 採用・育成に時間がかかる

 

◆フリーランスのデザイナーと契約する

メリット

• 特定のプロジェクトに柔軟に対応可能
• コスト管理がしやすく、必要な分だけ契約できる
• さまざまなスキルセットを持つ人材を選定可能

デメリット

• 長期的な関係構築が難しく、離職リスクがある
• ブランド理解が浅くなりがちで、統一性のあるデザインを維持しづらい
• クオリティのバラつきがあるため、実績確認が重要

 

◆デザイナー稼働のサブスクに申し込む

メリット

• 一定の工数を確保できるため計画的に進められる
• 必要なタイミングで柔軟に利用できる
• トレーニング不要で、即戦力として活用可能

デメリット

• 企業独自のブランディングに寄り添う形になりにくい
• 長期間の契約が必要な場合、コストメリットが薄れる
• 稼働可能なデザイナーのスキルセットが限定される可能性

 

3.デザイナー選定時に見るべきポイント

デザイナーを雇用（正社員・パート）する場合は、デザイナーとしての専門性だけでなく、企業の戦略理解、文化やビジョンとの適合性も図られます。今回は、外部からのデザイナー工数を補完する際に見るべきポイント（フリーランスやサブスクなど）をまとめました。

ポートフォリオのチェック方法

デザイナーのスキルや得意分野を見極めるためには、ポートフォリオを慎重にチェックすることが重要です。単にビジュアルの良し悪しだけではなく、以下のポイントにも注目しましょう。

デザインの一貫性（企業ブランディングに適しているか） 

企業のブランドイメージと調和するデザインを作れるかどうかを確認しましょう。ロゴ、広告、UIデザインなど、異なる媒体でも統一感のあるデザインができているかをチェックすると良いです。

過去のプロジェクト事例（業界との関連性） 

自社と同業種・類似業種のデザイン経験があるか確認しましょう。ターゲットユーザーに適した表現ができるかどうか、実績から判断すると実際のスキルとの乖離を少なくできるでしょう。

クリエイティブの幅と応用力 

特定のスタイルに偏りすぎていないか、多様なデザインアプローチを持っているかを確認します。新しいコンセプトに適応できる能力も重要な要素です。

実際の制作プロセスの説明があるか、説明を受ける

単に完成デザインだけを掲載しているのではなく、どのような課題があり、どんな意図でデザインを構築したのかが説明できると、そのデザイナーの課題解決能力を推測しやすくなります。

コミュニケーションの重要性

デザイン制作では、円滑なコミュニケーションが求められます。

• 指示の伝え方を明確にする
• 定期的なフィードバックを設ける
• 目的に沿ったデザインを実現できるか確認

実績と評価の確認

• クライアントのレビューを参考にする
• 過去のプロジェクトを精査し、品質を判断

適切な選定が外部デザイナーと契約成功の鍵となります。これらを十分に確認し、一般公開・掲載している情報で不足があれば追加で情報提供を依頼するなどし、しっかり判断のできる情報量を確保し、納得のいく外部デザイナーと契約を結びましょう。

 

4.外部デザイナー活用時の成功シナリオ

企業がデザイン業務の拡大や専門性の向上を目指す際、外部デザイナーの活用は有効な手段の一つです。しかし、スムーズな導入には適切なプロセス管理が欠かせません。本記事では、外部デザイナーとの連携を成功させるためのポイントを解説します。

①スムーズなプロセスの構築

外部デザイナーと効果的に協業するためには、明確なプロセス設計が必要です。以下の流れを確立することで、業務の進行をスムーズにし、成果物の品質を確保できます。

要件定義 最初に、デザイン業務の目的やゴールを明確に定めます。例えば、「ブランドの認知向上」「UI/UXの改善」「新商品プロモーション用のデザイン制作」など、具体的なニーズを整理することが重要です。また、ターゲットユーザーや期待する成果を共有することで、方向性のブレを防げます。

初期デザイン案の確認 外部デザイナーに依頼後、初期デザイン案をレビューし、フィードバックを行います。この段階で十分なコミュニケーションを取ることで、最終納品時の大幅な修正を防ぎ、よりスムーズな制作進行が可能になります。デザインコンセプトや細かいデザイン仕様について、具体的な指示を出すことがポイントです。

最終納品までの流れを整備 納品までのスケジュール管理や修正対応のルールを事前に決めておくことで、納期遅延を防ぎます。デザイナーと定期的なミーティングを設けることで、進捗確認を行いながらクオリティを担保し、プロジェクト全体を円滑に進めることができます。

 

②社内メンバーの負担軽減

外部デザイナーを活用することで、社内のデザイン業務の負担を軽減し、リソースを最適化できます。特に以下のような場面で効果的です。

デザイン業務が急増している場合

新商品のローンチやキャンペーンに伴い、短期間で大量のデザイン制作が必要になる際は、外部デザイナーの活用が有効です。短期間で高品質な成果物を確保しつつ、社内デザイナーの負担を軽減できます。

専門性の異なるデザイン業務が発生した場合

社内デザイナーのスキルセットでは対応が難しい案件（例えば、アニメーション制作、3Dデザイン、ブランディングデザインなど）が必要な場合、外部の専門家を活用することで、クオリティを維持しながら効率よく進めることができます。

リソースの最適化による生産性向上

外部デザイナーに業務を委託することで、社内メンバーは戦略策定やブランド構築などのコア業務に集中でき、より効果的な成果を生み出せるようになります。

 

③専門性のあるデザインの実現

外部デザイナーを活用することで、特定のデザイン領域における専門性の高い成果物を確保できます。

 

ブランドデザインの専門家に依頼 企業のビジョンを反映した一貫性のあるブランドデザインを作成するために、ブランディングに強いデザイナーを選定。企業の特徴や市場の動向を踏まえたデザイン戦略の提案も期待できます。

UI/UXデザインの専門家に依頼 ウェブサイトやアプリの操作性を改善するために、UI/UXデザインの専門家を活用。使いやすさや視認性を向上させることで、ユーザーエクスペリエンスの向上につながります。

イラスト・グラフィックデザインの専門家に依頼 アイコンやビジュアルコンテンツの制作に強みを持つデザイナーに依頼することで、広告やプロモーションの視認性を高め、訴求力のあるデザインを実現できます。

 

このように、外部デザイナーの専門スキルを活用することで、企業のデザイン戦略を強化し、競争力のある成果を生み出すことができます。

直ぐに対応が必要だ！社内に空いているデザイナーがいない。グラフィックはできるがUIデザインは自信がないなど、 記事を読んでさらに具体的なアドバイスが必要な場合は、「デザインレスキュー」サービスをご活用ください。専門的な視点から課題解決をお手伝いします。

「デザインレスキュー」は、継続的にデザイナーの工数を確保し作業を外注したい方にぴったりです！お困りのことがありましたら、お気軽にご相談ください！

 

5.FAQ

Q. デザイン業務が増えてきたが、どのタイミングで工数補填を検討すべき？

A. 工数が不足している兆候として、納期の遅延が頻発する、社内デザイナーの負担が増大する、新規プロジェクトの対応が難しくなるなどの状況が挙げられます。こうした課題が発生したら、フリーランス・サブスク・正社員雇用など、状況に応じた補填策を検討しましょう。お困りの際はお気軽にご相談ください。ご相談はこちらまで！

Q. デザイナーの工数を使えるサブスクって、多くの場合初期費用は発生するの?

A. デザイナーの工数を確保できるサブスク型サービスでは、初期費用の有無はサービスによって異なります。「デザインレスキュー」の場合は初期費用0円です。

Q. 外部デザイナーと円滑に連携するためのポイントは？

A. 具体的な指示書を準備し、定期的なフィードバックを行うことが重要です。デザインの方向性やブランドガイドラインを明確に共有し、進捗管理を適切に行うことで、期待通りの成果が得やすくなります。また、スケジュールや修正対応のルールを事前に決めておくと、スムーズな連携が可能です。