外部デザイナー活用のコスト比較｜最適な工数補填方法とは

企業がデザイン業務を外部に依頼する理由はさまざまですが、主に「リソース不足」「専門性の確保」「コスト最適化」が挙げられます。

社内デザイナーのみで対応する場合、案件の増加による負担が大きくなり、対応スピードやクオリティに影響が出ることがあります。外部デザイナーを活用することで、企業の成長に合わせて柔軟なリソース補填が可能となり、必要なタイミングで必要なスキルを持つデザイナーを確保することができますので、お困りの方は是非参考になさってください！　

1.各手段のコスト比較

社内デザイナーを雇用する場合

• フルタイム社員のコスト
  • 平均年収：500万円～700万円（経験やスキルによる）
  • 福利厚生費（社会保険・研修費・機材費など）：100万円以上
  • 採用コスト（求人広告・面接・研修期間）：50万円～100万円
  • 社内デザイナーを維持する場合、固定費が高くなり、業務量が安定しないと過剰な人件費負担となる。
• パート・アルバイトのコスト
  • 時給：1,500円～2,500円
  • 月間コスト：15万円～30万円（週5日勤務の場合）
  • 短期間でのデザイン作業を補填するには有効だが、専門性の高い業務には向かない。

フリーランスデザイナーを契約する場合

• プロジェクト単価でのコスト
  • バナー制作：5万円～15万円
  • Webサイトデザイン：30万円～100万円
  • UI/UXデザイン（アプリ）：50万円～150万円
  • 短期契約では一度のコストは抑えられるが、継続的な依頼はコミュニケーションコストが発生する。
• 時間単価（契約形態による）でのコスト
  • 一般的なフリーランスデザイナーの時給：3,000円～5,000円
  • 長期契約の割引適用で時給換算が下がるケースもある
• コミュニケーションコスト
  • デザインの方向性を伝えるための打ち合わせ時間
  • 修正依頼の頻度に応じた追加費用

デザイナー稼働のサブスクリプションを活用する場合

• 月額料金モデル
  • 基本プラン：15万円～30万円（定期的な制作依頼）
  • プレミアムプラン：30万円～60万円（企画・提案込み）
• 柔軟な契約形態
  • 時間単位での稼働契約
  • プロジェクト単位での発注
• 長期利用のコストメリット
  • 継続的な依頼により、単価を抑えつつ品質の安定化

 

2.コストだけでは測れない「効果」の視点

価格の比較だけではなく、デザインの品質やブランド統一性を考慮することが重要です。

• コストが低いフリーランス契約の場合、クオリティにばらつきが生じることがある。
• 高額なデザイナー契約は、安定した品質が得られるが、予算管理が必要。
• 長期的なブランド構築を考えるなら、継続的なデザイナー活用が有効。

最もコストパフォーマンスが高い方法は、自社のデザインニーズに応じた契約形態を選ぶことです。

 

3.社外で最も社内に理解のあるデザイナーを見つける

外部デザイナーを活用する際、単にデザインスキルだけではなく、企業のビジョンやブランド戦略への理解があるかどうかが重要になります。適切なデザイナーを選定することで、短期的なプロジェクトの成功だけでなく、中長期的な企業の成長やブランドの統一性にも大きな影響を与えます。

短期的な効果

1. プロジェクトの円滑な進行

企業のビジョンに理解があるデザイナーを選定することで、打ち合わせの回数を削減し、意思疎通の精度を高めることができます。結果として、修正作業や再依頼の回数を減らし、納期遵守とコスト削減につながります。

2. スピード感のある対応

企業のコンセプトやデザインの方向性を把握しているデザイナーであれば、制作開始から納品までのスピードが向上します。特に、広告バナーやLP制作など短納期で求められる案件では、大幅な時間短縮が可能となります。

3. ブランドイメージの統一

外部デザイナーが企業のブランディングやデザインガイドラインを理解している場合、各種デザインを統一感のあるスタイルで仕上げることが可能です。一貫性のあるデザインは、ターゲット層に対する企業の信頼感を向上させ、マーケティング効果を最大化することにつながります。

中長期的な効果

1. 継続的なコスト削減

定期契約により社内の業務フローとデザイナーとの連携が強化されることで、毎回新しいデザイナーを探す手間やコストを削減できます。長期的なパートナーシップを築くことで、初期費用を抑えながら、品質の安定したデザインを確保することができます。

2. 企業文化への適応

長期的に協力する外部デザイナーは、企業の価値観やターゲット市場を深く理解し、より戦略的なデザイン提案が可能になります。これにより、単なるデザイン制作だけでなく、企業の市場競争力を高めるブランディング戦略にコミットしていけるでしょう。

3. デザインの改善とイノベーション

外部の視点を持つデザイナーを継続的に活用することで、社内デザイナーだけでは気付かない新しいデザインのアイデアが生まれることがあります。業界のトレンドを取り入れながら、最新のデザインを活用することで、競争力の高いビジュアル戦略を構築できます。

 

適切なデザイナーを選定するためのポイント

1. 過去の実績を確認
   企業ブランドとの親和性が高いデザイナーを選定するために、過去のプロジェクトやポートフォリオを確認します。企業のテイストと一致したデザインを提供できるかどうかを慎重に見極めることが重要です。
2. 納期・対応スピード・修正対応を確認
   プロジェクトのスムーズな進行のためには、納期の厳守、レスポンスの速さ、修正への柔軟な対応が求められます。事前に契約条件を明確にし、スピーディーな対応が可能なデザイナーを選ぶことがポイントです。
3. 定期契約の検討
   定期契約を結ぶことで、社内の業務フローをデザイナーと統合し、継続的な品質の安定化が可能となります。企業側の指示をスムーズに反映できるデザイナーが継続的に関与することで、業務効率の向上とコスト削減につながります。

 

適切な外部デザイナーの選定によって、短期的な業務効率化だけでなく、中長期的なブランド戦略の構築やコスト最適化が可能になります。企業文化を理解し、スムーズな進行を実現するデザイナーをパートナーとして選定することで、デザインのクオリティを維持しつつ、事業成長に貢献する形でリソースを最適化できます。

外部デザイナーを中長期利用で依頼したい際でも、まずは年間契約などではなくスモールスタートでご依頼し、自社の目指す方向性にデザイナーがマッチしているか、柔軟性をもって依頼への理解を深められるかを判断する期間を設けることをお勧めします。少しでも外部デザイナーにご興味が湧いた際にはこちらもあわせてご覧ください。

 

4.外部デザイナー活用のコスト最適化戦略

外部デザイナーを活用する際は、費用対効果を最大化できる契約形態を選ぶことがポイントです。

スポット契約 vs 長期契約

• 一時的なデザイン案件はスポット契約が適している
• 継続的なプロジェクトは長期契約で単価を抑えつつ安定した品質を確保

少ない工数で最大の成果を出す運用戦略

• 事前にデザインガイドラインを作成し、修正作業を減らす
• コミュニケーションツールを活用し、進行管理をスムーズに

初期コストを抑えつつ、高品質なデザインを確保する方法

• デザイナーとのパートナーシップを築き、定期的な依頼を前提にする
• 低コストでも品質の高いアウトプットが得られる契約形態を選定

 

5.企業に最適な外部デザイナーの活用方法

✅ 社内デザイナーの固定費と外注の柔軟性を比較し、最適なバランスを見つける
✅ フリーランス、サブスク、長期契約のメリットを理解し、最適な契約形態を選ぶ
✅ デザインの品質を確保しながら、コスト効率を最大化する方法を活用

企業の成長や事業戦略に合わせて、外部デザイナーの活用方法を選ぶことで、高品質なデザインをコスト最適化しながら確保できます。

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デザインに関する業務が本来の業務に影響をきたしている、負荷が生じているなどある場合には、まずは30分でも外部へ自社の状況を相談し、アドバイスを求めるのも良いでしょう。情シスナビを運営する株式会社HumAInでは、経験豊富なデザイナーが多数在籍しております。お気軽に貴社のお困りごとをご相談ください。

 

附録｜FAQ

1. 外部デザイナー契約時に適切な支払い方法は？

外部デザイナーとの契約では、支払い方法の選択も重要なポイントになります。

• 時間単位の契約：月末精算が一般的。長期契約では定額制の支払い方式も可能。
• プロジェクト単位の契約：着手金＋納品時払い、または分割払い。
• サブスクリプション契約：月額固定支払い。一定の制作量を確保しながらコスト管理がしやすい。

契約形態によって支払い条件が変わるため、最適な方法を事前に確認するとスムーズです。

2. デザイン業務の外注で追加費用が発生するケースは？

外部デザイナーの契約では、初期費用のほかに追加費用が発生することがあります。

• 修正回数の超過：契約時の修正回数を超えると追加費用が発生することがある。
• 特急対応：短納期で対応する場合、通常料金より割増になるケースがある。
• デザインの複雑化：当初の仕様と異なる追加要件が発生すると、追加料金が発生することがある。

契約前に、追加費用の発生条件を確認することで、予期しない支出を防ぐことができます。

3. 外部デザイナーの選定時に確認すべきポイントは？

質の高いデザインを得るためには、契約前に以下の点を確認することが重要です。

• 過去の実績：ポートフォリオを確認し、企業のブランドに合ったスタイルかを判断。
• 対応スピード：納期厳守が可能か、過去のプロジェクトでの納品実績を確認。
• コミュニケーションの取りやすさ：定期的なフィードバックを円滑に進められるかをチェック。

適切なデザイナーを選ぶことで、業務効率と品質を向上させることができます。

 

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