前回は、情シスのあなたの提案が上層部の気持ちを動かし、決裁が下りやすくするために次の３つがポイントだと述べました。

対策（１）提案内容を「翻訳」する。

対策（２）シンプルなフォーマットでポイントを絞って伝える。

対策（３）ビジネスとのつながりを直感的に表現する。

これらは、それぞれパラバラではなくて緊密に関係しているのです。

今回は、「カタチから入るとわかりやすい」という人に向けて、対策（２）のシンプルなフォーマットについてお話しさせてください。

はっきりいいます。「1枚企画書＋α」を試してみましょう。

経営トップや上層部はほんとに「1枚」とか「ワンシート」という言葉が好きです。なぜか？　あなたの眼にどう見えるかは別にして、上層部メンバーは色んな案件を抱えて、頭がいっぱいなのです。そんないそがしい上層部に、ぶ厚い企画書を広げて、「さあ、今から最新ITの話を説明しますので最初から終わりまでじっくり聴いてください。そして難しい用語も一生懸命理解して、その上ですぐ決裁してください」といっても、向こうは勘弁してくれ状態になりますよね。つまり、手っ取り早く理解したい人にとって「1枚」はビッグワードなのです。

筆者は中小企業オーナー社長とよく話したりコンサルしたりしますが、彼らは基本的にいそがしい上に“せっかち”です。しかし俯瞰してビジネスを見る能力は高く、即断即決してくれます。当然「1枚」が好きです。なので、そんな彼らに最適なのは「1枚企画書＋α」。

ざっくりプロ野球でその役割をたとえると、

■「1枚企画書」　→　切り込み隊長でありスラッガー

トリプルスリーを打つ万能選手みたいな感じですか。自らチャンスを作り決定打も放てます。

■「α」　→　ムードメーカーでありセットアッパー

勝ちムードを作る役目です。「こいつが出てきたら負けかな～」と相手に思わせます。

これだと何だかわからないでしょうから、具体的なことを述べます。

■「1枚企画書」　→　A4 1枚でまとめた５つのポイント

■「α」　→　1枚企画書のポイントを補強する調査資料、仕様書、動画、静止画ムービー、写真、パース画、モックアップなど