Backlogについて(初級編)

Backlogについて
Backlogは、株式会社ヌーラボが提供する、チーム向けのコラボレーション型プロジェクト管理ツールです。企画・マーケティング・総務から、製造・開発に至るまで、幅広い業種で利用されています。

Backlogの主な機能

  • プロジェクト管理：複数のプロジェクトを同時に管理し、進捗状況を可視化することができます。
  • タスク管理：タスクに担当者と期限を設定し、進捗状況を共有することができます。
  • ファイル共有：プロジェクト関連のファイルを共有することができます。
  • コミュニケーション：チャット機能やコメント機能で、チームメンバーとコミュニケーションを取ることができます。
  • バージョン管理：ソースコードやドキュメントなどのファイルをバージョン管理することができます。
  • プラグイン: プラグインを追加することで、Backlogの機能を拡張することができます。

Backlogのメリット

  • チームの作業を効率化：タスク管理やコミュニケーション機能によって、チームの作業を効率化することができます。
  • 進捗状況を把握しやすくなる：プロジェクトの進捗状況を可視化することで、全体像を把握しやすくなります。
  • 情報共有がスムーズになる：ファイル共有やコメント機能によって、情報共有をスムーズにすることができます。
  • 場所や時間に縛られない：インターネット環境があれば、どこからでもBacklogを利用することができます。
  • 比較的安価：無償プランもあり、比較的安価に利用することができます。

Backlogのデメリット

  • 無料プランでは機能が制限される：無償プランでは、プロジェクト数やタスク数などに制限があります。
  • 日本語、英語版のみ：中国語版などの多言語対応はしていません。

Backlogの評判

Backlogは、使いやすさや機能性、サポートの充実度などが高く評価されています。特に、以下の点が評価されています。

  • 直感的な操作性：どのようなユーザーでも、直感的に操作することができます。
  • 豊富な機能：プロジェクト管理に必要な機能が豊富に備わっています。
  • サポート：サポートが充実しており、安心して利用することができます。日本製のため日本語のサポートが特に充実しています。

JBUG(ジェイバグ：Japan Backlog User Group)は、Backlogユーザーによるコミュニティです。プロジェクト管理は、全ての業種/職種において必須のスキルである一方、そのノウハウが学べる場はあまり多くありません。Backlogは国内最大級のプロジェクト管理ツールであり、たくさんのユーザーがいることから、「プロジェクト管理」「仕事のうまい進め方」に関する知識やテクニック、ノウハウを学び合うことをねらいとして、JBUGが発足されました。
実体験から学んだ知見やノウハウのシェアを通し、より「働くを楽しくする」を実現したいと思っています。

 

Backlogの導入事例

Backlogは、様々な業種・規模の企業で導入されています。以下は、Backlogの導入事例です。

  • Sansan株式会社：社内のヘルプデスク宛に届く、350名もの社員の問い合わせをBacklogとWorkplace by Facebookで管理しています。
  • コニカミノルタジャパン株式会社：コニカミノルタジャパンでは、グローバルのWebサイト制作・運用と社外に向けたデジタルマーケティング支援事業でBacklogを活用しています。
  • 経済産業省：2018年7月の部署立ち上げ当初からBacklogをプロジェクト管理の標準ツールとして導入、現在Backlog活用の幅はさらに広がりを見せているとのこと。

Backlogの料金

Backlogの料金プランは、大きく分けて4つあります。(執筆時点の料金のため、公式サイトでご確認ください)

  • 無償プラン：プロジェクト数やタスク数などに制限があります。
  • スタンダードプラン：月額17,600円から利用できます。
  • プレミアムプラン：月額29,700円から利用できます。
  • プラチナプラン：月額82,500円から利用できます。

Backlogの始め方

Backlogは、公式サイトから簡単に始められます。

  • Backlogの公式サイトにアクセスします。
  • 「無料トライアルをはじめる」ボタンをクリックします。
  • 必要事項を入力して、アカウントを作成します。
  • アカウント作成後、ログインしてBacklogを利用することができます。

 

なぜBacklogを使うのか？

  •  業務の話題を整理する。
  • 過去に話した重大事項を話題ごとに管理する。
  • 責任者(誰の仕事か)を明らかにする。
  • 検討漏れを出さない。
  • ガントチャートが自動で作成される。
  • マイルストーンの設定が容易。
  • 種別ごとにテンプレートの設定が可能。

Backlogの運用時の注意点

  • 自分に来たタスクを放置しない。
  • メンバーが自主的に変更出来るように教育が必要。
  • 優先度が高・中・低のみなので細かい優先度の付与の仕方には工夫が必要。
  • タスクの作成時に開始日と期限日を入れるか、マイルストーンの設定をしないとガントチャートに表示しない。
  • タスクは親子関係までしか登録出来ないため、孫タスクがある場合にはタスクの登録方法で工夫が必要。

便利な機能

 

  • まとめ

Backlogは、チームコラボレーションを促進し、プロジェクトを効率的に進めるための優れたツールです。使いやすく、機能も豊富なので、ぜひ一度試してみてはいかがでしょうか。

 参考：
https://backlog.com/
https://support-ja.backlog.com/hc/
https://support.nulab.com/hc/en-us
https://www.youtube.com/@BacklogJapan
https://jbug.connpass.com/
https://support-ja.backlog.com/hc/ja/articles/360042820873-Google-%E3%82%B9%E3%83%97%E3%83%AC%E3%83%83%E3%83%89%E3%82%B7%E3%83%BC%E3%83%88%E3%82%92%E4%BD%BF%E3%81%A3%E3%81%A6-Backlog%E3%81%AB%E8%AA%B2%E9%A1%8C%E3%82%92%E4%B8%80%E6%8B%AC%E7%99%BB%E9%8C%B2%E3%81%97%E3%82%88%E3%81%86
https://support-ja.backlog.com/hc/ja/articles/360034557114-%E7%A8%AE%E5%88%A5-%E3%82%AB%E3%83%86%E3%82%B4%E3%83%AA%E3%83%BC-%E3%83%9E%E3%82%A4%E3%83%AB%E3%82%B9%E3%83%88%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%92%E4%BD%BF%E3%81%84%E5%88%86%E3%81%91%E3%82%88%E3%81%86

お問い合わせ

株式会社HumAInではBacklogを導入したプロジェクト改善のほか、様々なサービスやウェブサイトの制作を行っています。詳しくはお問合せください。


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